Главная Менеджмент Теория и практика управления персоналом - Щёкин Г. В.

Теория и практика управления персоналом - Щёкин Г. В.

15.2. Организация учета использования рабочего времени

Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. В настоящее время в строительстве и промышленности существуют такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:

• карточная (с помощью контрольных часов);

• жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

• пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

• рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений, мастеров, бригадиров);

• при помощи контрольно-пропускных устройств.

Рис. 12. Примерная схема работы в организации (на предприятии) по укреплению трудовой дисциплины

В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонная и рапортно-ведомственная системы табельного учета, а на промышленных предприятиях — пропускная и при помощи контрольно-пропускных устройств. Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий производства, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль: • за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех неявившихся и опоздавших;

• за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременным уходом на обеденный перерыв и приходом после него;

• своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;

• фактически отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности работников. Списочный состав работников предприятия включает в себя работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день или более. При этом в списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Для определения численности за соответствующий период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность работников, которая необходима для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести или постоянства кадров и других показателей.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям ведется отделом кадров.

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия приведен в табл. 8.

Таблица 8

Расчет среднесписочной численности работников предприятия

Таким образом, среднесписочная численность работников данного предприятия составляет 280 человек (8691:31).