Юридическая энциклопедия. Буква Г

ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ, ОТМЕНЯЮЩАЯ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Конвенция, отменяющая требование легализации

иностранных документов, принята 5 октября 1961 г. в Гааге в целях отмены требований дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов.

Конвенция состоит из 15 статей и Приложения "Образец апостиля".

Действие Конвенции распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле Конвенции рассматриваются:

1) документы, исходящие от органа или

должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

2) административные документы;

3) нотариальные акты;

4) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Действие Конвенции не распространяется на:

1) документы, совершенные дипломати­ческими или консульскими агентами;

2) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется Конвенция и которые должны быть представлены на его территории.

Легализацией согласно ст. 2 Конвенции является формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором

выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако предоставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими

договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Предусмотренный апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа.

Апостиль проставляется по ходатайству

подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Значение апостиля в том, что он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Каждое договаривающееся государство назначает с учетом их официальных функций те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Каждый из указанных органов должен вести книгу записей или карточку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом:

1) порядковый номер и дату проставления апостиля;

2) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп.

По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Если между двумя несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими.

Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в случаях освоб ождения от нее по Конвенции.

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, открыта для подписания государствами, представленными на IX сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией.

Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Конвенция вступает в силу на 60-й день после

сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты.

Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на 60-й день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.

О присоединении государств к Конвенции говорится в ст. 12, которая предусматривает, что к ней может присоединиться любое государство. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися

государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение 6 месяцев после получения уведомления. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и

государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на 60-й день после истечения 6-месячного срока со дня получения уведомления.

В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства.

Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий.

Срок действия Конвенции составляет 5 лет начиная с даты ее вступления в силу, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии.

Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продлевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие 5 лет. Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за 6 месяцев до истечения 5-летнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется

действие Конвенции. Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.

Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства:

1) об уведомлениях;

2) о подписаниях и ратификациях;

3) о дате вступления в силу Конвенции;

4) о присоединениях и возражениях;

5) о распространении действия ст. 13 и о дате его вступления в силу;

6) о денонсациях.